Отказное письмо Роспотребнадзора является документом, который подтверждает или разъясняет, что данная группа товаров не входит в Единый перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору, утвержденный в 2010 году.
Такое письмо оформляется строго на специальном бланке Роспотребнадзора и не имеет срока действия. Обычно вместе с Отказным письмом оформляется и Экспертное заключение. Последний документ повышает уровень конкурентоспособности продукции на территории ТС.
Отказное письмо имеет силу на территории России и стран ТС и теряет её исключительно после внесения изменений в список продукции, требующей в обязательном порядке санитарной оценки.
Что касается вопросов, касающихся таможни, то при возникновении неразрешимой ситуации по вопросу идентификации продукции по классификационным кодами ТН ВЭД либо ОКП, отказное письмо является документом, полноправным для разрешения конфликта.
Представители таможенного поста, а также импортеры и экспортеры не всегда имеют возможность определить обязательность сертификации для товара. В этом случае выходом из ситуации может служить оформление отказного письма для таможни, который выдает орган по сертификации.